Razlika med upravljanjem projektov in tveganj

Issue vs Risk Project Management

Včasih se posameznik loti projekta, ne glede na to, ali je njegov osebni podvig v okviru tečajev v šoli ali kot del njegovega delovnega mesta. Običajno je začasen z določenim časom za njegovo uresničitev in uspešnim izpolnjevanjem svojih ciljev. Medtem ko je preproste projekte enostavno upravljati, so tisti v podjetjih in korporacijah bolj zapleteni in bo za njihovo uspešno izvajanje potrebno pravilno vodenje projektov. Vključuje upravljanje, načrtovanje, organizacijo in pridobivanje virov, ki jih je treba uporabiti v projektu.

Upravljanje projektov vključuje te procese: začetek, načrtovanje / razvoj, proizvodnja / izvedba, spremljanje / nadzor in zaključek. Spremljanje ali nadzor nad projektom je nujen, saj pomaga prepoznati morebitne težave, da se lahko oblikuje rešitev. Dva pomembna vidika tega procesa sta „vprašanje“ in „upravljanje tveganih projektov“.

Vodenje projektov za izdajo se uporablja, ko se s težavo ali težavo trenutno spopadajo vodje projektov. Takoj se je treba lotiti, da se zagotovi, da se projekt nadaljuje brez zamud, vendar ni tvegan. Lahko gre le za zamudo pri dobavi potrebnih materialov ali pa zaposleni ne bo učinkovito opravljal svojega dela. Te težave je enostavno rešiti in čeprav so lahko neugodne, nimajo zelo velikega učinka na izvedbo projekta. Kljub temu pa mora za oblikovanje akcijskega načrta razviti skupino za upravljanje zadevnih projektov, da se lahko reši in da se projekt nemoteno odvija..

Po drugi strani se upravljanje s tveganimi projekti uporablja, kadar skupina obravnava tveganje ali težavo, ki se lahko zgodi v prihodnosti. Tveganja lahko postanejo prihodnja vprašanja in jih je treba pravilno obvladovati, saj lahko zelo močno vplivajo na uresničitev projekta. Zahtevali bodo jasne akcijske načrte, ki jih je treba poučiti in dobro razložiti članom skupine v projektu, tako da bo, ko se težava pojavi, zlahka rešena. Tveganja, kot so finančne zadeve, ki zagotavljajo zaključek projekta, je treba obravnavati že na začetku projekta.

Čeprav vprašanja in tveganja lahko predstavljajo težave upravljavcem na različnih ravneh projekta, jih je mogoče dobro obvladati, če se jih lotimo že zgodaj. Kljub temu pa bo za uspešno uresničitev ciljev in ciljev projekta potreben zelo učinkovit in dober načrt upravljanja tveganj in tveganj.

Povzetek:

1.Opravljanje projektov je upravljanje s težavami, s katerimi se trenutno srečuje skupina, medtem ko je upravljanje s tveganimi projekti obvladovanje težav, ki naj bi se pokazale v prihodnosti..
2.Velike, s katerimi se srečuje skupina za vodenje projektov, je treba takoj rešiti, da pospešijo zaključek projekta, medtem ko se tveganja rešijo, ko postanejo vprašanja.
3. Učinkovit in takojšen akcijski načrt mora biti pripravljen za rešitev vprašanja, medtem ko mora biti članom skupine, če gre za tveganja, jasno razložen jasen akcijski načrt..
4. Medtem ko tako vprašanja kot tveganja ovirajo nemoten in zgodnji zaključek projekta, je vprašanja lažje obvladovati kot tveganja, saj so bila vprašanja nekoč tveganja, ki so bila obravnavana na začetku projekta..